Już 22 i 23 lutego 2025 roku w Tarczyński Arena Wrocław spotkają się organizatorzy imprez fanowskich z całej Polski. To wyjątkowe wydarzenie, które łączy osoby związane z organizacją konwentów i innych wydarzeń fanowskich, odbędzie się w nowoczesnym, w pełni dostępnym architektonicznie obiekcie.
KON_gres 2025 to przestrzeń wymiany wiedzy i doświadczeń dla organizatorów wydarzeń fanowskich, poświęcona budowaniu dostępnych i inkluzywnych konwentów. Pod hasłem „Konwent Otwarty” chcemy wspólnie odkrywać, jak tworzyć wydarzenia, które odpowiadają na potrzeby różnorodnych grup, jednocześnie pozostając przyjazne i inspirujące dla wszystkich.
Program tegorocznej edycji oparty będzie na panelach, warsztatach i szkoleniach, które wskażą kierunki rozwoju kultury konwentowej w Polsce. W ramach wydarzenia porozmawiamy o tym, czym jest dostępność z perspektywy organizatora i uczestnika. Przyjrzymy się, jak różne osoby funkcjonują w fandomie i jak wspierać integrację w grupach o różnym zapleczu kulturowym i osobistym. Poznamy, jak słowa mogą budować lub burzyć poczucie bezpieczeństwa. Omówimy, jak używać języka w sposób inkluzywny, zarówno w komunikacji z uczestnikami, jak i w materiałach promocyjnych. Podejmiemy wyzwania związane z dostępnością emocjonalną i społeczną, takie jak rozwiązywanie problemów związanych z granicami osobistymi czy zapewnianie wsparcia organizatorom w radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami. Zwrócimy uwagę na edukację w zakresie takich tematów jak „ubiór nie oznacza zgody” czy brak sprzeciwu jako potwierdzenie, by tworzyć bezpieczne przestrzenie dla wszystkich. Zastanowimy się, jak postrzegają konwent różne grupy – uczestnicy, goście, osoby z niepełnosprawnościami, a także okoliczni mieszkańcy. Czy nasze działania są wystarczająco inkluzywne i czy odpowiadają na rzeczywiste potrzeby tych grup? Przygotujemy organizatorów na wyzwania związane z emocjonalnym aspektem pracy przy wydarzeniach. Poruszymy kwestie zarządzania stresem i oferowania wsparcia w trudnych momentach.
„Konwent Otwarty” to wizja wydarzenia, które stawia na współpracę, dialog i szacunek
Miejsce i termin
Tarczyński Arena Wrocław
Stadion znajduje się w południowo-zachodniej części Wrocławia przy Alei Śląskiej 1. Wybór tej lokalizacji to gwarancja łatwego dojazdu oraz komfortu dla wszystkich uczestników.
KON_gres odbędzie się w dniach 22-23 lutego 2025 roku.
Rejestracja
Aby wziąć udział, wypełnij formularz rejestracyjny.
W formularzu możesz:
- Zgłosić swoje uczestnictwo.
- Zgłosić się jako twórca programu (formularz czynny do 12 stycznia 2025 roku).
- Zgłosić się jako wolontariusz.
Koszty udziału:
- Uczestnik: 35 zł.
- Wolontariusz lub twórca programu: 15 zł.
Publikacja „KONkrety”
W ramach wydarzenia powstaje nowa publikacja – „KONkrety”, w której znajdą się teksty dotyczące różnych aspektów organizacji konwentów.
- Przyjmujemy artykuły dotyczące wszystkich aspektów funkcjonowania konwentów, takich jak planowanie, zarządzanie zespołem, marketing, czy pozyskiwanie sponsorów.
- Termin nadsyłania tekstów: 31 grudnia 2024 roku.
- Adres do przesyłania materiałów: promocja@gildiaorganizatorow.pl.
O organizatorze
Gildia Organizatorów to stowarzyszenie pasjonatów, którzy od ponad dekady organizują wydarzenia dla społeczności fanowskich. Grupa zawiązała się w 2013 roku, a w 2023 roku przekształciła się w formalne stowarzyszenie.
Naszą misją jest wspieranie rozwoju kultury konwentowej w Polsce. Działamy zespołowo, z pasją i zaangażowaniem, łącząc doświadczenie z otwartością na nowe pomysły. Współpracujemy, uczymy się od siebie nawzajem i stawiamy na zaufanie oraz wspólne działanie.